Ordbogen

Få svar på en masse mystiske termer

Læsetid: 4 minutter Sidst opdateret: 25-01-2023

Hvad er en kreditnota?

<h1>Hvad er en kreditnota?</h1>
<p><strong>En kreditnota kaldes ogs&aring; en negativ faktura &ndash; eller en omvendt faktura. Den udstedes p&aring; samme m&aring;de som en almindelig faktura, men i stedet for at indeholde et krav om betaling fra k&oslash;ber, er det i stedet dokumentation for en betaling fra s&aelig;lger til k&oslash;ber. </strong></p>
<p>Normalt udsteder man som virksomhed en kreditnota til k&oslash;ber, hvis der allerede er betalt for varer eller ydelser, som viser sig ikke at leve op til k&oslash;bers forventninger.</p>
<p>Bem&aelig;rk, at en kreditnota ikke er det samme som en refundering. M&aring;let med en kreditnota er, at k&oslash;ber kan modregne bel&oslash;bet mod den oprindeligt udstedte faktura.</p>
<h2>Hvorn&aring;r udarbejder man en kreditnota?</h2>
<p>Der kan v&aelig;re flere mulige grunde til at udstede en kreditnota til en k&oslash;ber.</p>
<p>Den f&oslash;rste mulighed er, at kunden har foretaget et fejlk&oslash;b eller fortryder sit k&oslash;b. Hvis s&aelig;lger er indstillet p&aring; det, kan varerne s&aring; returneres, og k&oslash;beren bliver krediteret en del af det oprindelige fakturabel&oslash;b.</p>
<p>En anden mulighed er, at der simpelthen er fejl i den oprindelige faktura. Hvis k&oslash;ber g&oslash;r indsigelse mod fakturabel&oslash;bets st&oslash;rrelse, kan s&aelig;lger udstede en kreditnota, hvorefter k&oslash;ber s&aring; betaler det bel&oslash;b, der er forskellen mellem faktura og kreditnota.</p>
<p>Der kan ogs&aring; v&aelig;re fejl eller mangler ved de leverede varer, som k&oslash;ber skal kompenseres for. Det kan s&aring; f&oslash;re til returnering af nogle af varerne&nbsp;eller et generelt prisafslag fra s&aelig;lger, som man bliver enig med k&oslash;ber om.</p>
<p>Bel&oslash;bet p&aring; kreditnotaen kan modregnes i den endnu ikke betalte oprindelige faktura, udstedes som et tilgodebevis eller overf&oslash;res til k&oslash;bers bankkonto.</p>
<h2>Kreditnota og faktura sikrer bogf&oslash;ringens integritet</h2>
<p>En virksomheds fakturering er&nbsp;noget af det vigtigste at have styr p&aring;. Det er der, virksomhedens indtjening skal komme fra, s&aring; fakturering skal ikke have fejl. Samtidig er fejlbeh&aelig;ftede fakturaer noget af det, som irriterer k&oslash;bere allermest. S&aring; det er vigtigt, at der faktureres korrekt.</p>
<p>Det h&aelig;nder dog, at der sker fejl og misforst&aring;elser. For at sikre at alting glider s&aring; nemt som muligt samtidig med, at bogf&oslash;ringen fastholder 100% sporbarhed, s&aring; er man alts&aring; kommet op med kreditnotaer.</p>
<p>De bogf&oslash;res sammen med fakturaer, s&aring; den samlede fakturering kan opg&oslash;res, samtidig med, at man kan se de oprindeligt udstedte fakturaer. For et af de helt hellige principper i bogf&oslash;ring er, at man ikke sletter noget. Man bogf&oslash;rer nye transaktioner for at kompensere for eventuelle fejl. Det er vigtigt, at alle transaktioner kan ses i bogf&oslash;ringen &ndash; ogs&aring; selvom der er sket fejl undervejs.</p>

Blev du klogere? :0)

Kontakt os

Enten via kontaktformularen, pr email post@kerp.dk eller telefon: 38 4000 22
Vi svarer typisk indenfor 24 timer.