Vi har lavet en række hjælpeguides til brug i dagligdagssituationer og generel forståelse i brugen af systemet.
Guides ligger under kategorien med samme navn som menupunktet.
SAF-T
Under Dataudveksling > SAF-T kan du eksportere og importere regnskabsdata i det officielle SAF-T-format (Standard Audit File for Tax). Funktionen gør det nemt at udveksle regnskabsdata med revisorer, myndigheder og andre systemer på en struktureret og standardiseret måde.
SAF-T-formatet er et internationalt anerkendt dataformat, udviklet af OECD, og anvendes af blandt andet Skattestyrelsen i Danmark til kontrol, revision og dataudveksling. Formatet gør det muligt at overføre alle relevante regnskabsdata – som kontoplan, posteringer, kunder, leverandører og bilag – i en ensartet XML-struktur, der kan læses af forskellige økonomisystemer.
I kERP kan du både eksportere dine data til SAF-T-format og importere data fra andre systemer, der understøtter samme standard. Det giver stor fleksibilitet, f.eks. hvis du skal flytte regnskaber mellem systemer, dele data med din revisor eller levere oplysninger til myndighederne i forbindelse med en kontrol.
For at eksportere en fil går du til Dataudveksling > SAF-T og vælger Eksportér SAF-T. Herefter vælger du, hvilket regnskabsår eller hvilken periode du vil eksportere, hvorefter systemet automatisk samler alle relevante data i én valideret XML-fil. Filen kan derefter downloades direkte og sendes videre eller uploades, hvor det ønskes.
Hvis du i stedet ønsker at importere data, klikker du på Importér SAF-T og vælger den fil, du har modtaget. Systemet gennemgår filens struktur og importerer dataene til kERP i overensstemmelse med de gældende regler for konti, posteringer og bilag. Du får undervejs besked, hvis der findes uoverensstemmelser eller data, der kræver manuel gennemgang.
Ved at understøtte SAF-T sikrer kERP, at dine data kan deles på en sikker, ensartet og myndighedsgodkendt måde. Det letter kommunikationen med både revisor og offentlige instanser, og det gør det nemt at eksportere eller overføre data uden at miste sammenhængen i regnskabet.
Funktionen er særligt nyttig ved systemskifte, revision eller regnskabskontrol, hvor der kræves fuld gennemsigtighed i bogføringen. Med SAF-T i kERP får du et kraftfuldt værktøj til sikker dataudveksling og komplet dokumentation af dine økonomiske transaktioner.
Der arbejdes i øjeblikket på SAF-T 2.0 fra Statens side, et format der kommer til at indeholde flere informationer end det nuværende.
