Vi har lavet en række hjælpeguides til brug i dagligdagssituationer og generel forståelse i brugen af systemet.
Guides ligger under kategorien med samme navn som menupunktet.
Regnskabs Basis
Under Dataudveksling > Regnskabs Basis kan du nemt eksportere dit årsregnskab i det officielle Regnskabs Basis-filformat. Denne funktion er særligt udviklet til virksomheder, der skal indsende årsrapport og regnskabsdata til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med afslutningen af regnskabsåret.
Når du har færdiggjort dit årsregnskab i kERP, kan du med få klik generere en fuldt struktureret eksportfil, der overholder de gældende krav til filformat og datastandard. Filen indeholder alle de nødvendige regnskabstal fra dit regnskab – herunder resultatopgørelse og balance – som Erhvervsstyrelsens systemer kræver for korrekt indlæsning.
Fremgangsmåden er enkel: Gå til Dataudveksling > Regnskabs Basis i menuen. Her vælger du det regnskabsår, du ønsker at eksportere, og klikker derefter på Vis. Systemet samler automatisk dine bogførte data og danner en CSV-fil i det format, som Erhvervsstyrelsen benytter ved elektronisk indberetning.
Når eksporten er gennemført, kan du downloade filen direkte fra kERP. Den gemmes som standard på din computer, klar til at blive indlæst i Erhvervsstyrelsens indberetningsportal. Du kan også gemme filen til senere brug, hvis du ønsker at lade din revisor foretage selve indsendelsen.
Ved at bruge denne funktion sikrer du, at dit regnskab overføres i et struktureret og valideret format, hvilket minimerer risikoen for fejl under indberetningen. Det gør det både hurtigere og mere sikkert at afslutte regnskabsåret, uanset om du står for indsendelsen selv, eller det håndteres af din revisor.
Regnskabs Basis-funktionen i kERP sparer tid og giver tryghed i processen med årsrapporten. Alt er klar til eksport i et format, der lever op til Erhvervsstyrelsens krav, så du kan fokusere på afslutningen af regnskabet i stedet for tekniske filstandarder.
