Vi har lavet en række hjælpeguides til brug i dagligdagssituationer og generel forståelse i brugen af systemet.
Guides ligger under kategorien med samme navn som menupunktet.
Automatisering
Under Dataudveksling > Automatisering kan du administrere de automatiske processer, som kERP håndterer på dine vegne. Funktionen giver dig mulighed for at oprette, redigere, slette og pause automatiske jobs, der sikrer, at dine daglige regnskabs- og driftsopgaver kører gnidningsfrit – helt uden manuel indblanding.
Automatisering er et centralt værktøj i kERP, der hjælper med at spare tid, minimere fejl og skabe mere effektive arbejdsgange. Systemet kan automatisk udføre en række tilbagevendende opgaver, så du kan fokusere på din virksomhed i stedet for på administration.
Eksempler på automatiske jobs, der kan opsættes i kERP, inkluderer:
- Modtag e-faktura: Automatisk import af elektroniske fakturaer fra dine leverandører direkte til systemet.
- Afsend e-faktura: Automatisk udsendelse af elektroniske fakturaer til dine kunder, så betalinger sker rettidigt.
- Automatisk fornyelse af abonnementer: Forlængelse og fakturering af abonnementsaftaler uden manuel håndtering.
- Automatisk rykkerkørsel ved forfald: Systemet udsender automatisk rykkere til kunder, der ikke har betalt inden forfaldsdatoen – baseret på de regler, du har defineret under indstillinger.
I oversigten under Automatisering kan du til enhver tid se en liste over aktive jobs. Hvert job viser oplysninger om type, status, seneste kørsel, næste planlagte afvikling og eventuelle fejl. Du kan med få klik redigere et job, ændre dets frekvens eller pause det midlertidigt, hvis du ønsker at stoppe en proces i en periode. Det giver dig fuld fleksibilitet og kontrol over systemets automatiske handlinger.
Nye automatiseringer kan oprettes direkte fra siden ved at vælge den ønskede jobtype og konfigurere parametre som tidspunkt, interval og eventuelle betingelser. Når et job er oprettet, kører det automatisk fremover, indtil du vælger at ændre eller deaktivere det.
Ved at bruge Automatisering i kERP sikrer du, at dine vigtige processer som fakturahåndtering, abonnementfornyelser og rykkerkørsler altid bliver udført rettidigt – også når du ikke selv er logget ind. Det øger både effektiviteten og pålideligheden i din forretningsdrift.
